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职责、分工、协同、纪律
发布时间:2016-03-04

2016年3月2日,集团公司行政部召开了部门会议,并邀请集团副总裁徐开强参加会议,会议由行政部部长张华主持,围绕“职责、分工、协同、纪律”为主题。会上,徐开强作了重要讲话:

徐开强:行政部是集团的综合部门,也是展示集团形象的窗口部门,地位重要,作用明显。因此,大家要珍惜岗位,热爱工作,尽职尽责。结合张松主席的平时要求,强调三点。

一. 职能要清晰。主要包括业务职能、管理职能、组织职能、人事职能和文化职能等,下一步尤其要完善党支部建设为核心的工会、妇联、青年组织,为集团发展创造良好氛围。

二. 分工要明确。严格按工作分工,明确职责,履职尽责,避免差错,提高效率,同时,尤其强调,团结协作,分工不分家。

三. 素质要全面。素质是干好工作,壮大集团的基础。①业务娴熟;②作风干练;③团结协作;④形象正面。

近期做好几件具体工作:

1、 编制《“得”行天下,追求卓越》宣传册,3月底出清样。

2、 编印《宏得集团员工手册》把相关政策法律,集团规章制度,宏得企业文化体现出来

3、 搞好资料整理:文件归档、保存历史、桌面整洁

4、 规范相关制度规定,正规工作秩序。

 

张华:1、阐述了行政部的概念和职责,要求每个部员达到高效的办事效率;

2、行政部是一个综合大部门,大家要做到组织、控制、协调、合作;3、部门员工分工安排:张华(负责合同部、行政部的管理)、代黄英(负责建筑公司资料、建造师、九大员的证件保管、人员的培训)、曹艾(负责基金、影视公司资料、公司文化建设、公司接待、网站建设)、任子豪(负责投资公司、酒店、房地产等公司资料、画册制作)、杨福平(考勤工作、来访人员登记);

4、纪律原则:①外出办事的行程要提前告知②所办事情的结果要及时反馈③请假制度要逐渐完善:部门员工请假提前告知行政部,由行政部上报给相应领导;部长及其以上员工请假提前告知行政部,并且上报给主持日常工作的领导;④需要发出的通知,内部审核通过后,上交领导审核;⑤精神面貌要朝气蓬勃;

5、近期工作安排:①资质换证本月底之前上报完成②集团公司办理争取在周一之前上交材料③建筑公司名字的变更④资质入库持续跟进,完善入库资料⑤网站建设、公司画册、手册的制作争取本月底完成清样⑥办公设备的配置⑦归档2012年以后的文件⑧办事流程的书面整理以及办公环境的规范整理。

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